Sema Systems
Creamos agentes de IA interactivos y a medida.
Cuéntenos una tarea como se la explicaría a un compañero. Creamos un agente de IA que la hace dentro de las herramientas que ya utiliza y se lo entregamos como un flujo visual, para que su equipo vea cada paso y mantenga el control.
Para asesorías, aseguradoras y equipos pequeños.
- Llega una factura nueva
- Lee la factura
- La añade a su hoja
- Usted la aprueba
Hoy · 6 facturas procesadas · 1 pendiente de usted
Esto es lo que recibe: cada agente como un flujo que puede ver trabajar, paso a paso.
Cómo funciona
Su forma de trabajar
Nos explica con sus propias palabras cómo se hace hoy el trabajo: por dónde entra, quién interviene y dónde se va el tiempo.
El diseño
Lo dibujamos como un flujo visual y acordamos qué merece la pena automatizar, qué conviene dejar como está y en qué punto debe revisarlo una persona.
La construcción
Construimos el agente con nuestro propio software y lo conectamos a las herramientas que ya utiliza.
- Reglas fijas. Los cálculos, las comprobaciones y el reparto del trabajo siguen reglas fijas, así que el resultado no varía.
- IA donde aporta. Leer un documento o redactar una respuesta. Cada decisión queda anotada en el registro.
- Usted da el visto bueno. Nada sale de la empresa sin la aprobación de una persona, salvo que usted decida lo contrario.
Su equipo
Se lo entregamos de forma que su equipo lo entienda y pueda gestionarlo.
- La vista del flujo. Cada paso, qué entra y qué sale.
- Notas en lenguaje claro. Qué hace cada paso y qué hacer si se detiene.
- Un registro de ejecuciones. Cada ejecución queda registrada, para que pueda comprobar cualquier resultado.
Flujos de ejemplo
Seis tareas que un agente podría quitarle de encima, cada una tal y como vería su flujo.
El problema
Las facturas de proveedores llegan por correo y alguien las vuelve a teclear, una a una, en una hoja de cálculo.
El flujo
- Detecta una factura nueva en el correo
- Lee el proveedor, la fecha y el importe
- Añade una fila a su hoja
- Lo revisa ustedUsted revisa las filas nuevas
- Antes
- Unas dos horas tecleando 30 facturas.
- Después
- Las filas se añaden solas. Revisarlas lleva dos minutos.
Preguntas frecuentes
¿Dependeremos de ustedes para que siga funcionando?
No, y esa es la idea. Todo lo que construimos está pensado para que su equipo lo entienda: recibe la vista del flujo, notas en lenguaje claro sobre cada paso y una sesión de traspaso. Seguimos a su disposición cuando quiera cambios, un flujo nuevo o una segunda opinión.
¿Sustituyen nuestro software actual?
No. Nuestro objetivo es automatizar los flujos que ya tiene, dentro de las herramientas que ya utiliza: correo, hojas de cálculo, Sage, Xero, su CRM. Si de verdad creemos que una herramienta está frenando un flujo, se lo diremos y le explicaremos por qué, pero sustituir su software no es el objetivo.
¿Qué es, en la práctica, un agente de IA?
Un programa que realiza una tarea paso a paso, como lo haría una persona. La mayoría de los pasos siguen reglas fijas. La IA solo se usa donde hace falta criterio, como al leer un documento o redactar una respuesta.
¿Y si se equivoca?
Cada ejecución queda registrada y los pasos importantes esperan a una persona. Si algo no cuadra, puede ver exactamente qué hizo cada paso y con qué información trabajó.
¿Están seguros nuestros datos?
El agente funciona en sus propias cuentas, solo con el acceso que necesita la tarea. Sus datos se usan para ejecutar su flujo y para nada más. Trabajamos teniendo en cuenta el RGPD y acordamos con usted cómo se tratan sus datos antes de empezar.
¿Cuánto se tarda en tener el primer flujo?
Depende del flujo. Le indicamos los plazos en el presupuesto por escrito, antes de empezar ningún trabajo.
¿Cuánto cuesta?
Cada proyecto se presupuesta según el flujo. Tras una llamada gratuita le enviamos un presupuesto por escrito, antes de empezar ningún trabajo.
¿Qué necesitan de nosotros para empezar?
Una llamada de 30 minutos y una tarea que le quite tiempo a su equipo.
¿Trabajan en español?
Sí. Trabajamos en inglés, español y catalán.
Hablemos.
Cuéntenos un poco sobre su trabajo y concertaremos una llamada gratuita para ver los siguientes pasos.
O escríbanos a hello@semasys.xyz